Circomobile

Vous souhaitez réagir à ce message ? Créez un compte en quelques clics ou connectez-vous pour continuer.
Circomobile

Forum des organisateurs évènementiel de l'association Circomobile

Le Deal du moment : -39%
Pack Home Cinéma Magnat Monitor : Ampli DENON ...
Voir le deal
1190 €

    Réu 09/03/11

    Lu
    Lu


    Messages : 59
    Date d'inscription : 30/04/2009

    Réu 09/03/11 Empty Réu 09/03/11

    Message  Lu Jeu 10 Mar - 0:23

    avec Claude Pilip Seb Karine Dam Deny et Lu (Bach avait un mot d'excuse signé de ces parents alors ça va)

    INFOS CIRCO
    Notre chère président Dam se casse au pays du supersize, son numéro est sur les affiches Gala, il faut donc que quelqu'un garde son télèphone, écoute les messages... et changer le répondeur actuel avec un numéro provisoire... Bach on avait pensé à toi pour ce rôle, opé ?

    9 avril --> Soirée Animation ? Envoyer Devis

    GALA
    Debit de boisson toujours pas là !!!
    Boisson : On s'est mis d'accord pour la solution easy, le dépot ! Prendre environ 200 binouzes (et pas de la Koenigsbier, 10 litres de rouge 10 litres de blanc. On a pas parlé des repas.
    On payera nos bières prix coutant of course, je pense que ça va être pareil pour les repas
    Pour l'équipe Comm (Deny Seb Claude et Lu quand je suis là) faire une réu vers le 25 pour parler...de comm...

    NA ROZHO

    1--> Eco Village
    Il faudra voir quelle zone on leur file.
    Faire une "fichette" avec explication de l'évènement, prix etc...
    On s'est mis d'accord sur le samedi, que les stands se rangent vers les 18h /18h30 pour pas foutre la merde pendant les scènes après.
    Il faudra que 2 orgas passent leur gueule de bois à aider les gars à trimballer tout leurs matos, puisque les camions ne passent surement pas le pont. (Demander remorque à popo)

    Aussi, penser à prévenir Camille et Mumu des réu qu'on fait... Rolling Eyes

    2--> Rencontre avec les gens de là haut et visite du fort
    On a insister sur le papier envoyé qu'il faut IMPERATIVEMENT qu'on les rencontre avant mi avril (je sais plus si on a mis une date précise ou bien)

    Commencer à lister les questions qu'il faut leur poser, par ex comment on fait pour le camion de " Rien ne sert du courrir" si on ne peut pas stationner dans le fort ? (Je vais d'ailleurs ouvrir un post exprès pour ça, ça sera + clair)



    [u]3 --> Bal

    Camille a apparemment contacté des gens opé, qui voudraient un défraiement et un billet. Ils ont tout leur matos à partp sono. Confirmation à venir
    Cibler une comm' sur le bal

    4--> Repas
    "rien ne sert de courir" c'est boooon ! Leur envoyer des flys dès que possible et une affiche à mettre sur le camion pour qu'ils nous fassent de la comm'. Se mettre d'accord avec eux sur le prix de nos repas. Voir aussi avec eux si les gens peuvent les payer en pognions et euros.

    Si ils sont dans le rouge on s'engage à les dédommager... On croise les doigts pour que ça n'arrive pas !

    Pour le p'tit déj --> Seb se renseigne sur le pain des hippies du sud, je me renseigne au comptoir du pain.

    5--> Boisson
    Suspect Suspect Suspect Suspect Suspect Suspect Suspect Suspect
    On n'est toujours pas d'accord.... !!
    Pour en parler de manière constructive, il nous faut un devis officiel du plan chez les Allemands.

    Sachant que approximativement, 600L de bière avec le contrat brasseur nous reviendrait à 2400€, et qu'il faudrait faire la bière à 1€50 (autrement dit on se ferait que 0.7€ de bénéfice sur chaque bière)
    Les + --> On avance pas la thunes, gobelets offerts (Gobelet réutilisables ou gobelet grosse merde? Il faut leur poser la question), il nous reste rien sur les bras, et on a pas à aller chez les deutch...

    Avec le plan chez les Allemands, les 600L nous reviendrait à 1200€.
    Les + --> On pourrait sans doute faire la binouze à 1€... Et pis bah c'est 2 fois moins chère...

    Bref, on remet le débat......

    6--> Deco
    On peut en parler à des gros motivés genre antoine popote fabou etc... Si ils se motivent c'est cool, si c'est pas le cas on va pas leur courir après.... Nous on fous le bouzin sur les lights, si y'a pas de d'autres déco à côté ça sera largement suffisant oh yeah.

    du coup les lights : Qu'est ce qu'on a pour le moment ?: 8 spots qui crachent, 6 spots led pour scène (circo & quo loki)
    Deny se renseigne gentillement au parmelan. Faiseurs de rêve ? Les Nazes ?

    7 --> Communication
    Viiiiiiiiiiiiiite faut se sortir les doigts du cul. autrement dit il faudrait payer du redbull en masse à Burns, parce qu'on attends un peu son affiche... Gniark Gniark alors il aura pas le temps de dormir !

    Se faire une réu "comm/action" : on parle, avec 2 ordis et on balance la comm sur le web en direct live (penser à ne pas êter trop bourré)

    8--> tarif entrée
    On est toujours dans les environs des 7€, mais temps que le budget prévisionnel est pas fait, on peut pas confirmer.

    9--> Délire de fin de réu

    Ultimassue, Cache Cache, Idée de scénette circomobile, est ce qu'on vend de la beuh ??....

    Pilou Pilouuu

      La date/heure actuelle est Dim 19 Mai - 2:38