mardi 19 avril

Gala

ordre de passage et numéro présentés

1 Bruno n° de clown env 7 mn
2 Bach n° de bolas 7 mn
3 Tony+ max n° jongle graphique env 10mn
4 Leatitia n° danse equi 5mn
5 Tom et Ludo n° accro 7mn
6 Tony en solo 5mn
7 Bruno qui boucle la boucle

entracte

Cie Frere chourrave 45mn

entracte

Concert "entre voisin" 30mn

Budget nourriture env 120 130e
5 cakes 5 quiches 5 pizza 5 tartes 5 gateaux + grignotaille

tout sera fait chez Popo et les courses devrons etre faites le jeudi matin


Na Rozho

communication

semaine avant la conv

vendredi 6 Faverges camille + ?
samedi 7 albertville ugine popo ludo camille claude
lundi 9 doussard claude popo

Preparation pour la derniere reunion

matos electrique enrouleurs triplette rallonge ecairage
matos scene scene sono eclairage electrique
matos amenagement du site ficelle rubalise chiotte seche gaffeur flechage route outillage flechage site gros panneaux lisible pour la route
poubelles demander a seythenex
matos buvette qg entrée alcool gobelets petit dej
caisse fond de caisse bar + entrée 2 caisses qui ferment
infirmerie 1er secours capote1 ou 2 frigos

Plan d'amenagement du site

repartitions des taches majeurs

referent artiste
responsable son et lumiere
responsables sanitaires et poubelles
responsable animation ( criées megaphone activités...)
Présentateurs scene ouverte gala jeuxx de la jongle
responsable parking
equipe organisation amenagement


faire un reglement interieur

Pour le samedi 7 et le deplacement a albertville et ugine je pense que ce n'est plus la peine car nous sommes en contact avec l'oreille clandestine enorme asso d'albertville qui va soccuper de tourner nos affiches et nos flys a notre place.

En fait, ugine et albertville c'est pour faire la promo du marché de producteurs, on va sur les marchés distribuer des fly et on voulait en profiter pour poser des affiches en ville.

Question urgente: c'est qui qui devait faire les courses pour le gala demain??? (ludo il me semble?) Parce qu'on doit commencer à faire la bouffe jeudi chez popo et il faudrait que tout soit acheté...

Si quelqu'un a le no de ludo, merci de lui rappeler!
Et est-ce que qqun peut récupérer les fly et les affiches dans la boite au lettres à fumex et les apporter chez popo jeudi?

Camille

Si les flys ne rentre pas dans la boite aux lettres, ce sera à chercher à la poste...

Pour la promo du marché de producteurs sur les marchés et le posage d'affiche dans la ville il manque quelqu'un avec moi le vendredi 6 à faverges l'après midi et quelqu'un avec claude le lundi 9 à doussard le matin. Vero?

Pour confirmer ugine et albertville : popo doit etre rentrée avant midi, quelqu'un peut-il partir tot avec elle (claude ou ludo?). l'autre groupe va a albertville avec moi.

J'espère juste qu'on aura les flyers à temps...

je peu etre la pour les 2

ok bach, on compte sur toi alors.
Quelqu'un devait appeler les mairies autour du fort pour la comm (j'ai oublié qui...), ca a été fait?